Ziele Importieren
Um nicht jedes Ziel einzeln anzulegen, können Sie Ihre Excel- und CSV-Tabellen mit allen Adressen und Infos importieren.
Um mehrere Adressen auf einmal zu importieren, gehen Sie so vor:
- Erstellen Sie eine neue Route oder wählen Sie eine bestehende Route aus.
- Klicken Sie auf das Pfeilsymbol ">", um in die Route zu gelangen.
- Klicken Sie oben auf den Button "Import".
Import-Methoden
Sie haben drei Möglichkeiten, Ihre Daten zu importieren:
- Drag & Drop: Ziehen Sie Ihre Excel- oder CSV-Datei in das Fenster.
- Dateien durchsuchen: Klicken Sie auf "Dateien durchsuchen" und wählen Sie Ihre Datei aus.
- Kopieren & Einfügen: Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle, markieren Sie die gewünschten Zeilen und Spalten, kopieren Sie diese (Rechtsklick → Kopieren) und fügen Sie sie im Import-Fenster ein (Rechtsklick → Einfügen).
Spaltenzuordnung
- Im nächsten Schritt werden Ihre Spalten automatisch erkannt und zugeordnet.
- Links sehen Sie die Spaltennamen aus Ihrer Tabelle, in der Mitte die entsprechenden Feldnamen in xRouten, rechts eine Vorschau der Daten.
- Wichtig: Mindestens die Straße und Postleitzahl oder Stadt müssen erkannt werden.
- Nicht benötigte Spalten können Sie über das Dropdown-Menü als "Spalte ignorieren" markieren.
- Klicken Sie auf "Weiter".
Validierung
- Sie sehen eine Vorschau Ihrer importierten Adressen.
- Wechseln Sie zwischen Tabellenansicht und Kartenansicht, um die Punkte zu überprüfen.
- Nicht erkannte Adressen können Sie in der Tabelle belassen oder entfernen.
- Wenn keine Fehler angezeigt werden, klicken Sie auf "Import starten".
Ihre Adressen werden nun mit allen Informationen (Namen, Notizen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen) in die Route importiert.
Spaltenzuordnung anpassen (optional)
Falls Ihre Spalten andere Namen haben als die Standardfelder, können Sie sie in xRouten umbenennen und sie werden beim nächsten Import automatisch erkannt.
- Klicken Sie links auf "Einstellungen".
- Wählen Sie "Spaltenzuordnung beim Import".
- Klicken Sie auf ein Feld (z.B. "Straße") und fügen Sie alternative Spaltennamen hinzu (z.B. "Objekt"). Achten Sie dabei darauf, dass es genauso geschrieben wird, wie in Ihrer Tabelle.
- Speichern Sie die Änderungen.
Benutzerdefinierte Felder erstellen (optional)
Für Spalten, die nicht in den Standardfeldern vorhanden sind, können Sie in den Einstellungen einfach Ihre eigenen (benutzerdefinierten) Spalten anlegen. Die werden dann beim nächsten Import erkannt und auch importiert.
- Gehen Sie zu "Einstellungen" → "Benutzerdefinierte Spalten".
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol.
- Wählen Sie den Feldtyp (z.B. "Text") und geben Sie einen Namen ein (z.B. "Preis" oder "Stellennummer").
- Das Feld wird nun beim Import erkannt.
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