Was kostet eine Tourenplanungssoftware?

Für fünf Fahrzeuge reichen die veröffentlichten Preise von 25 € bis 474 € im Monat. Der Unterschied liegt fast nie am Funktionsumfang, sondern am Abrechnungsmodell. Stellen Sie links Ihren Betrieb ein und sehen Sie, was 14 Anbieter dafür verlangen. Jeder Preis mit Quelle und Abrufdatum.

Fahrzeuge / Fahrer5 Fzg.

Disponenten im Büro1

Stopps je Fahrer und Tag30

Einsatztage im Monat21 Tage

Ergibt 3.150 Stopps im Monat. Anbieter mit Volumenpreisen rechnen damit.

Mit mobiler Fahrer-App

Fahren und dokumentieren die Fahrer per App?

Anbieter, die je Fahrer abrechnen, berechnen den Fahrerplatz jetzt mit.

Abrechnung

xrouten

Unser Produkt

xrouten

Fester Monatspreis + je App-Gerät

75,00 €

pro Monat · jährlich abgerechnet

Routenoptimierung: verfügbar
Live-Tracking: verfügbar
Nachweise: verfügbar
Kundenbenachrichtigung: verfügbar
Zeitfenster: verfügbar
Dokumentation: verfügbar
API / Integrationen: verfügbar

75,00 € pro Monat für 5 Fahrzeuge · Preis laut Anbieter, abgerufen am 25.8.2026 · Preisquelle

Preise exklusive MwSt. Der Routenplaner ist ein fester Monatspreis für unbegrenzt viele Routen, Adressen und Fahrzeuge — die Planung wird nicht pro Fahrzeug abgerechnet. Die mobile App kostet zusätzlich je Gerät und nur, wenn sie eingesetzt wird. Jährliche Zahlung: 25 € Routenplaner, 10 € je App-Gerät; monatlich kündbar 30 € bzw. 12 €. Automatische Kundenbenachrichtigungen sind derzeit ohne Aufpreis enthalten (Stand 2026-08-04, vom Anbieter bestätigt; auf der Preisseite nicht separat ausgewiesen). 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.

OptimoRoute Pro

OptimoRoute Inc.

Preis je Fahrzeug

221 $

pro Monat · jährlich abgerechnet

in US-Dollar, nicht umgerechnet

Routenoptimierung: verfügbar
Live-Tracking: verfügbar
Nachweise: verfügbar
Kundenbenachrichtigung: verfügbar
Zeitfenster: verfügbar
Dokumentation: verfügbar
API / Integrationen: verfügbar

221 $ pro Monat für 5 Fahrzeuge · Preis laut Anbieter, abgerufen am 25.8.2026 · Preisquelle

Pro-Plan als Referenz: $49 je Fahrer/Monat bei monatlicher Abrechnung, $44,10 bei jährlicher Vorauszahlung (−10 %). Lite entsprechend $39 bzw. $35,10. Der Anbieter rechnet in seiner FAQ selbst vor: 5 Fahrer × $49 = $245 im Monat. Custom-Plan: Preis auf Anfrage. Kein Setup-Fee, kein Vertrag.

Spoke Dispatch Premium

Spoke (Circuit Routing Limited)

Preis nach Stoppvolumen

269 $

pro Monat · jährlich abgerechnet

in US-Dollar, nicht umgerechnet

Routenoptimierung: verfügbar
Live-Tracking: verfügbar
Nachweise: verfügbar
Kundenbenachrichtigung: verfügbar
Zeitfenster: verfügbar
Dokumentation: verfügbar
API / Integrationen: verfügbar

269 $ pro Monat für 5 Fahrzeuge · Preis laut Anbieter, abgerufen am 25.8.2026 · Preisquelle

Premium-Plan als Referenz, monatlich abgerechnet. Stop-based: 2000 Stopps/Monat inklusive, $0,06 je zusätzlichem Stopp. Daneben Starter $125 (1000 Stopps, $0,04/extra) und Expert $1000 (12000 Stopps, $0,07/extra). Premium ergänzt Starter um Custom delivery data, Branded delivery experience und Advanced proof of delivery. Unlimited drivers und dashboard members. SMS per Twilio segment (variable), E-Mail gratis. Ehemaliger Name: Circuit.

WorkWave RouteManager

WorkWave LLC

Preis je Fahrzeug

270 $

pro Monat · jährlich abgerechnet

in US-Dollar, nicht umgerechnet

Routenoptimierung: verfügbar
Live-Tracking: verfügbar
Nachweise: verfügbar
Kundenbenachrichtigung: verfügbar
Zeitfenster: verfügbar
Dokumentation: verfügbar
API / Integrationen: verfügbar

270 $ pro Monat für 5 Fahrzeuge · Preis laut Anbieter, abgerufen am 25.8.2026 · Preisquelle

"As low as" $54/Monat/Fahrzeug, Mindestabnahme 4 Fahrzeuge. $54 ist die unterste veröffentlichte Staffel (vermutlich bei Jahreszahlung und/oder großer Flotte). Exakter Tarif für kleine Flotten nicht veröffentlicht. Bundles: RouteManager und RouteManager360.

AntsRoute Pro

AntsRoute (Antsway)

Preis je Fahrzeug

370 €

pro Monat · jährlich abgerechnet

Routenoptimierung: verfügbar
Live-Tracking: verfügbar
Nachweise: verfügbar
Kundenbenachrichtigung: verfügbar
Zeitfenster: verfügbar
Dokumentation: verfügbar
API / Integrationen: verfügbar

370 € pro Monat für 5 Fahrzeuge · Preis laut Anbieter, abgerufen am 25.8.2026 · Preisquelle

Pro-Plan als Referenz. Preise pro Fahrzeug/Monat, HT (hors taxe, excl. VAT). Lite €34, Essential €54, Pro €74. Enterprise: Kontakt. 50 % Rabatt nur im ersten Monat (befristete Aktion, nicht langfristig). Fahrer-App in allen Plänen inkludiert. SMS-Kosten je Nachricht nicht veröffentlicht.

MyRouteOnline

Preis nach Stoppvolumen

399 €

pro Monat · jährlich abgerechnet

Deckt zu diesem Preis nicht ab: Zeitfenster

Routenoptimierung: verfügbar
Live-Tracking: verfügbar
Nachweise: nicht verfügbar
Kundenbenachrichtigung: nicht verfügbar
Zeitfenster: nicht verfügbar
Dokumentation: verfügbar
API / Integrationen: verfügbar

399 € pro Monat für 5 Fahrzeuge · Preis laut Anbieter, abgerufen am 25.8.2026 · Preisquelle

Address-Credit-basiert: 1 unique address = 1 Credit, innerhalb von 30 Tagen gratis wiederverwendbar — wer dieselben Adressen mehrfach anfährt, verbraucht entsprechend weniger Credits als der Rechner ansetzt. Verglichen wird ab PREMIUM €99 (1200 Credits), weil erst dort API, Truck Routes und unbegrenzte Nutzer enthalten sind; darüber PROFESSIONAL €399 (6000 Credits) und BUSINESS €799 (15000 Credits) — beide nur als Pay As You Go ausgewiesen, ohne Monatsabo-Preis. Darunter: BASIC €19 (50 Credits, 1 User, ohne Fahrer-App und Live-Tracking) und CLASSIC €49 (500 Credits, ab hier Driver's App + Live Tracking, ohne API). Pay As You Go kostet mehr als Recurring Billing (BASIC €24, CLASSIC €69, PREMIUM €119). Über 15000 Credits: auf Anfrage. Full refund innerhalb 7 Tagen.

Routific

Routific Solutions Inc.

Preis nach Stoppvolumen

473 $

pro Monat · jährlich abgerechnet

in US-Dollar, nicht umgerechnet

Routenoptimierung: verfügbar
Live-Tracking: verfügbar
Nachweise: verfügbar
Kundenbenachrichtigung: verfügbar (Zusatzmodul)
Zeitfenster: verfügbar
Dokumentation: verfügbar
API / Integrationen: verfügbar

473 $ pro Monat für 5 Fahrzeuge · Preis laut Anbieter, abgerufen am 25.8.2026 · Preisquelle

Pay-per-Order. Free bis 100 Orders/Monat. Paid: $150/Monat flat für 101–1000 Orders, dann tiered je Order ($0,15 / $0,13 / $0,10 / $0,08 / $0,05 / $0,03). SMS Notifications als Add-on (Twilio-Rates auf Anfrage), E-Mail gratis. Unlimited drivers und dispatchers.

Ohne Fahrer-App — für dieses Szenario nicht vergleichbar

RouteXL 200

RouteXL

Fester Monatspreis

70,00 €

pro Monat · jährlich abgerechnet

Deckt zu diesem Preis nicht ab: Zeitfenster

Routenoptimierung: verfügbar
Live-Tracking: nicht verfügbar
Nachweise: nicht verfügbar
Kundenbenachrichtigung: nicht verfügbar
Zeitfenster: nicht verfügbar
Dokumentation: nicht verfügbar
API / Integrationen: verfügbar

70,00 € pro Monat für 5 Fahrzeuge · Preis laut Anbieter, abgerufen am 25.8.2026 · Preisquelle

RouteXL 200 als Referenz (höchste Stopp-Anzahl pro Route). RouteXL 20 gratis bis 20 Stopps. RouteXL 100 €5/Tag oder €35/Monat. RouteXL 200 €10/Tag oder €70/Monat. Business Subscription auf Anfrage. Keine Rückerstattung.

TOptaaS

KOCH Software Consulting GmbH

Staffelpreis nach Flottengröße

74,90 €

pro Monat · jährlich abgerechnet

Routenoptimierung: verfügbar
Live-Tracking: nicht verfügbar
Nachweise: nicht verfügbar
Kundenbenachrichtigung: nicht verfügbar
Zeitfenster: verfügbar
Dokumentation: nicht verfügbar
API / Integrationen: nicht verfügbar

74,90 € pro Monat für 5 Fahrzeuge · Preis laut Anbieter, abgerufen am 25.8.2026 · Preisquelle

Preise inkl. 19 % MwSt. (Bruttopreise). Kein Abonnement — Monatsbuchung im Voraus. Tourenplanung tiered: bis 3 €49,90, bis 5 €74,90, bis 10 €129,90, bis 15 €169,90, bis 20 €199,90, bis 25 €229,90, bis 30 €260, bis 40 €310, bis 50 €350. Über 50 Fahrzeuge ist kein Preis veröffentlicht. Routenplanung (1 Fahrzeug) €34,90/Monat.

MultiRoute Tour!

gb consite GmbH

Staffelpreis nach Flottengröße

251 €

pro Monat · jährlich abgerechnet

Routenoptimierung: verfügbar
Live-Tracking: verfügbar (Zusatzmodul)
Nachweise: verfügbar (Zusatzmodul)
Kundenbenachrichtigung: nicht verfügbar
Zeitfenster: verfügbar
Dokumentation: verfügbar
API / Integrationen: verfügbar (Zusatzmodul)

251 € pro Monat für 5 Fahrzeuge · Preis laut Anbieter, abgerufen am 25.8.2026 · Preisquelle

Preisstaffel nach Fahrzeugzahl: bis 3 €129/Monat, bis 10 €289, bis 20 €489. Über 20 Fahrzeuge ist kein Preis veröffentlicht. Jahrespreis je Staffel ≈ 10 Monatspreisen. Einmalige Einrichtungspauschale ab 149 €. API, Klick Maps, GPS-Tracking, Auftragsverfolgung und Reichweite für E-Fahrzeuge als kostenpflichtige Zusatzmodule.

portatour® Route Planner

impactit GmbH

Preis je Nutzer

474 €

pro Monat · jährlich abgerechnet

Routenoptimierung: verfügbar
Live-Tracking: nicht verfügbar
Nachweise: nicht verfügbar
Kundenbenachrichtigung: nicht verfügbar
Zeitfenster: verfügbar
Dokumentation: verfügbar
API / Integrationen: verfügbar (Zusatzmodul)

474 € pro Monat für 5 Fahrzeuge · Preis laut Anbieter, abgerufen am 25.8.2026 · Preisquelle

€79 je Lizenz/Monat, exkl. MwSt. — abgerechnet wird pro Nutzer, nicht pro Disponent: jeder Anwender braucht eine eigene Lizenz, egal ob er plant oder fährt. Seite zeigt tiered Staffeln (1 / 2-9 / 10-49 / 50+ Lizenzen) und 3- oder 12-Monats-Billing via JS-Widget; €79/user/month vom Benutzer bestätigt (webfetch konnte JS nicht rendern). 50+ Lizenzen: auf Anfrage. Integrations-Add-ons (portatour API ab 2 Lizenzen, Salesforce/Dynamics ab 10, Veeva ab 50). Keine Fahrer-App — Außendienst-Web-App.

Ohne öffentlichen Preis

PTV Map&Guide

PTV Logistics GmbH

Preis auf Anfrage

Routenoptimierung: verfügbar
Live-Tracking: verfügbar
Nachweise: nicht verfügbar
Kundenbenachrichtigung: verfügbar
Zeitfenster: verfügbar
Dokumentation: verfügbar
API / Integrationen: verfügbar (höherer Tarif)

Kein öffentlicher Preis · geprüft am 25.8.2026

Kein öffentlich ausgewiesener Preis mehr; Vertrieb über Kontaktformular und Demo-Anfrage. Bekannte Vertragsbedingungen: Jahresabonnement mit 12 Monaten Mindestlaufzeit, monatliche oder jährliche Rechnung, 5 % Rabatt bei jährlicher Vorauszahlung, PTV Driver App kostenfrei.

TrackPilot

Moving Intelligence B.V.

Preis auf Anfrage

Routenoptimierung: verfügbar
Live-Tracking: verfügbar
Nachweise: verfügbar
Kundenbenachrichtigung: verfügbar
Zeitfenster: verfügbar
Dokumentation: verfügbar
API / Integrationen: verfügbar

Kein öffentlicher Preis · geprüft am 25.8.2026

Telematik-/Tracking-Lösung. Der Anbieter veröffentlicht keinen Preis — Angebot nur auf Anfrage.

TransIT

GTS Systems and Consulting GmbH

Preis auf Anfrage

Routenoptimierung: verfügbar
Live-Tracking: verfügbar
Nachweise: nicht verfügbar
Kundenbenachrichtigung: nicht verfügbar
Zeitfenster: verfügbar
Dokumentation: verfügbar
API / Integrationen: nicht verfügbar

Kein öffentlicher Preis · geprüft am 25.8.2026

Keine öffentlichen Preise. Vertrieb über Kontaktformular und Whitepaper-Gating. Produkt: TransIT (Tourenplanung) und separate Telematiklösung.

Wie diese Zahlen zustande kommen

Jeder Preis stammt von der Preisseite des Anbieters. Quelle und Abrufdatum stehen unter jedem Eintrag.
Beträge in US-Dollar werden nicht umgerechnet. Sie stehen mit in der Rangfolge, sortiert nach dem reinen Zahlenwert. Die Währung steht an jedem Eintrag.
Anbieter ohne Fahrer-App stehen im Szenario „mit mobiler Fahrer-App“ nicht in der Rangfolge, sondern am Ende der Liste. Ihr Preis deckt die gefragte Leistung nicht ab, ein Vergleich über die Zahl wäre irreführend.
Die Anbieter weisen unterschiedlich aus: TOptaaS nennt Bruttopreise inklusive 19 % MwSt., AntsRoute rechnet „hors taxe“, xrouten und die übrigen weisen netto aus. Die Summen sind deshalb nicht eins zu eins vergleichbar.
Bei Staffelpreisen wird die Staffel verwendet, die zu Ihrer Flottengröße passt. Liegt die Flotte über der höchsten veröffentlichten Staffel, ist der Wert eine Untergrenze.
Es sind Listenpreise. Rabatte, Verhandlungsergebnisse und individuelle Verträge sind nicht abgebildet. Der Vergleich sagt nichts über die Qualität eines Produkts aus.

Alle Anbieter im Überblick

Preise für 5 Fahrzeuge und 1 Disponent, mit mobile Fahrer-App, jährliche Zahlung. Die Tabelle lässt sich seitlich scrollen.

Preise und Funktionsumfang von 14 Anbietern für Tourenplanungs-Software, mit Quelle und Abrufdatum je Anbieter.
Anbieter	Preis/Monat	Abrechnung	Routenoptimierung	Live-Tracking	Nachweise	Kundenbenachrichtigung	Zeitfenster	Dokumentation	API / Integrationen	Stand	Quelle
xroutenUnser Produktxrouten	75,00 €	Fester Monatspreis + je App-Gerät	Ja — Routenoptimierung verfügbar	Ja — Live-Tracking verfügbar	Ja — Nachweise verfügbar	Ja — Kundenbenachrichtigung verfügbar	Ja — Zeitfenster verfügbar	Ja — Dokumentation verfügbar	Ja — API / Integrationen verfügbar	25.8.2026	Preisseite von xrouten
OptimoRoute ProOptimoRoute Inc.	221 $	Preis je Fahrzeug	Ja — Routenoptimierung verfügbar	Ja — Live-Tracking verfügbar	Ja — Nachweise verfügbar	Ja — Kundenbenachrichtigung verfügbar	Ja — Zeitfenster verfügbar	Ja — Dokumentation verfügbar	Ja — API / Integrationen verfügbar	25.8.2026	Preisseite von OptimoRoute Pro
Spoke Dispatch PremiumSpoke (Circuit Routing Limited)	269 $	Preis nach Stoppvolumen	Ja — Routenoptimierung verfügbar	Ja — Live-Tracking verfügbar	Ja — Nachweise verfügbar	Ja — Kundenbenachrichtigung verfügbar	Ja — Zeitfenster verfügbar	Ja — Dokumentation verfügbar	Ja — API / Integrationen verfügbar	25.8.2026	Preisseite von Spoke Dispatch Premium
WorkWave RouteManagerWorkWave LLC	270 $	Preis je Fahrzeug	Ja — Routenoptimierung verfügbar	Ja — Live-Tracking verfügbar	Ja — Nachweise verfügbar	Ja — Kundenbenachrichtigung verfügbar	Ja — Zeitfenster verfügbar	Ja — Dokumentation verfügbar	Ja — API / Integrationen verfügbar	25.8.2026	Preisseite von WorkWave RouteManager
AntsRoute ProAntsRoute (Antsway)	370 €	Preis je Fahrzeug	Ja — Routenoptimierung verfügbar	Ja — Live-Tracking verfügbar	Ja — Nachweise verfügbar	Ja — Kundenbenachrichtigung verfügbar	Ja — Zeitfenster verfügbar	Ja — Dokumentation verfügbar	Ja — API / Integrationen verfügbar	25.8.2026	Preisseite von AntsRoute Pro
MyRouteOnlineMyRouteOnline	399 €	Preis nach Stoppvolumen	Ja — Routenoptimierung verfügbar	Ja — Live-Tracking verfügbar	Nein — Nachweise nicht verfügbar	Nein — Kundenbenachrichtigung nicht verfügbar	Nein — Zeitfenster nicht verfügbar	Ja — Dokumentation verfügbar	Ja — API / Integrationen verfügbar	25.8.2026	Preisseite von MyRouteOnline
RoutificRoutific Solutions Inc.	473 $	Preis nach Stoppvolumen	Ja — Routenoptimierung verfügbar	Ja — Live-Tracking verfügbar	Ja — Nachweise verfügbar	Zusatz — Kundenbenachrichtigung verfügbar (Zusatzmodul)	Ja — Zeitfenster verfügbar	Ja — Dokumentation verfügbar	Ja — API / Integrationen verfügbar	25.8.2026	Preisseite von Routific
RouteXL 200RouteXL	70,00 €	Fester Monatspreis	Ja — Routenoptimierung verfügbar	Nein — Live-Tracking nicht verfügbar	Nein — Nachweise nicht verfügbar	Nein — Kundenbenachrichtigung nicht verfügbar	Nein — Zeitfenster nicht verfügbar	Nein — Dokumentation nicht verfügbar	Ja — API / Integrationen verfügbar	25.8.2026	Preisseite von RouteXL 200
TOptaaSKOCH Software Consulting GmbH	74,90 €	Staffelpreis nach Flottengröße	Ja — Routenoptimierung verfügbar	Nein — Live-Tracking nicht verfügbar	Nein — Nachweise nicht verfügbar	Nein — Kundenbenachrichtigung nicht verfügbar	Ja — Zeitfenster verfügbar	Nein — Dokumentation nicht verfügbar	Nein — API / Integrationen nicht verfügbar	25.8.2026	Preisseite von TOptaaS
MultiRoute Tour!gb consite GmbH	251 €	Staffelpreis nach Flottengröße	Ja — Routenoptimierung verfügbar	Zusatz — Live-Tracking verfügbar (Zusatzmodul)	Zusatz — Nachweise verfügbar (Zusatzmodul)	Nein — Kundenbenachrichtigung nicht verfügbar	Ja — Zeitfenster verfügbar	Ja — Dokumentation verfügbar	Zusatz — API / Integrationen verfügbar (Zusatzmodul)	25.8.2026	Preisseite von MultiRoute Tour!
portatour® Route Plannerimpactit GmbH	474 €	Preis je Nutzer	Ja — Routenoptimierung verfügbar	Nein — Live-Tracking nicht verfügbar	Nein — Nachweise nicht verfügbar	Nein — Kundenbenachrichtigung nicht verfügbar	Ja — Zeitfenster verfügbar	Ja — Dokumentation verfügbar	Zusatz — API / Integrationen verfügbar (Zusatzmodul)	25.8.2026	Preisseite von portatour® Route Planner
PTV Map&GuidePTV Logistics GmbH	auf Anfrage	Preis auf Anfrage	Ja — Routenoptimierung verfügbar	Ja — Live-Tracking verfügbar	Nein — Nachweise nicht verfügbar	Ja — Kundenbenachrichtigung verfügbar	Ja — Zeitfenster verfügbar	Ja — Dokumentation verfügbar	Tarif — API / Integrationen verfügbar (höherer Tarif)	25.8.2026	Preisseite von PTV Map&Guide
TrackPilotMoving Intelligence B.V.	auf Anfrage	Preis auf Anfrage	Ja — Routenoptimierung verfügbar	Ja — Live-Tracking verfügbar	Ja — Nachweise verfügbar	Ja — Kundenbenachrichtigung verfügbar	Ja — Zeitfenster verfügbar	Ja — Dokumentation verfügbar	Ja — API / Integrationen verfügbar	25.8.2026	Preisseite von TrackPilot
TransITGTS Systems and Consulting GmbH	auf Anfrage	Preis auf Anfrage	Ja — Routenoptimierung verfügbar	Ja — Live-Tracking verfügbar	Nein — Nachweise nicht verfügbar	Nein — Kundenbenachrichtigung nicht verfügbar	Ja — Zeitfenster verfügbar	Ja — Dokumentation verfügbar	Nein — API / Integrationen nicht verfügbar	25.8.2026	Preisseite von TransIT

Ja = im berechneten Preis enthalten · Zusatz = kostenpflichtiges Zusatzmodul · Tarif = nur in einem höheren Tarif oder auf Anfrage · Nein = nicht angeboten.

Beträge in US-Dollar sind nicht umgerechnet. TOptaaS nennt Bruttopreise inklusive 19 % MwSt., AntsRoute rechnet „hors taxe“, die übrigen weisen netto aus. Live-Tracking und Nachweise setzen eine Fahrer-App im Fahrzeug voraus.

Was kostet eine Tourenplanung Software im Monat?

Bei fünf Fahrzeugen, einem Disponenten und mobiler Fahrer-App reichen die veröffentlichten Listenpreise von 75 € bis 399 € im Monat, bei den in US-Dollar ausgewiesenen Anbietern von 221 $ bis 473 $. Ohne Fahrer-App reicht die Spanne von 25 € bis 474 €— dann zählen auch die Anbieter mit, die gar keine Fahrer-App führen. Die günstigen Enden sind Anbieter mit festem Monatspreis, die teuren Enden Anbieter, die je Fahrzeug oder je Nutzer abrechnen. Bei zwanzig Fahrzeugen öffnet sich die Schere weiter: derselbe feste Monatspreis auf der einen Seite, vierstellige Beträge auf der anderen.

Aus Ihren Eingaben ergibt sich zunächst das Mengengerüst: Fahrzeuge × Stopps je Tag × Einsatztage sind die Stopps im Monat. Darauf wird das Preismodell des Anbieters angewendet — Grundpreis, Disponenten- und Fahrerplätze, Staffelpreis, Stoppvolumen, Einrichtungsgebühr anteilig auf zwölf Monate. Bei jährlicher Zahlung wird der veröffentlichte Rabatt abgezogen.

Warum rechnen die meisten Anbieter pro Fahrzeug ab?

Weil die meisten aus der Flottentelematik kommen: Dort ist das Fahrzeug die abgerechnete Einheit. Für die Planung im Büro ist das eine ungünstige Logik, denn die Arbeit fällt am Schreibtisch an und nicht im Fahrzeug. Ob ein Disponent fünf oder fünfzehn Touren plant, ändert am Planungsaufwand wenig — am Preis dagegen alles.

Ziehen Sie den Regler „Fahrzeuge / Fahrer“ einmal von zwei auf zwanzig und beobachten Sie, welche Einträge stehen bleiben und welche mitwachsen. Das ist der Unterschied, der sich über die Vertragslaufzeit summiert. Staffelpreise verhalten sich ähnlich, nur in Stufen: Ein Fahrzeug mehr kann den Monatspreis auf die nächste Staffel heben.

Was kostet Tourenplanung ohne mobile Fahrer-App?

Viele Betriebe planen im Büro und geben die Tour ausgedruckt oder exportiert mit. Für sie ist die Fahrer-App ein Posten, den sie nicht brauchen — und genau hier trennen sich die Preismodelle. Wer die App je Fahrer abrechnet, wird ohne sie deutlich günstiger. Wer sie fest im Plan führt, berechnet weiter jedes Fahrzeug, obwohl niemand die App öffnet. Bei zehn Fahrzeugen ohne App kostet xrouten weiterhin 25 € im Monat, OptimoRoute Pro dagegen 441 $.

Bei xrouten ist die Planung ein fester Monatspreis von 25 € bei jährlicher Zahlung: unbegrenzt viele Routen, unbegrenzt viele Adressen, unabhängig davon, wie viele Fahrzeuge Sie einplanen. Die mobile App kostet zusätzlich 10 € je Gerät und Monat — und nur dort, wo sie tatsächlich eingesetzt wird. Die Details stehen auf der Preisseite; xrouten ist im Vergleich oben als eigenes Produkt gekennzeichnet und nach denselben Regeln erfasst wie alle anderen.

Welche Kosten kommen zum Listenpreis noch dazu?

Einrichtungsgebühren. MultiRoute Tour! nennt eine einmalige Einrichtungspauschale ab 149 €. Der Rechner verteilt sie auf zwölf Monate.
Zusatzmodule. API, GPS-Tracking oder Auftragsverfolgung kosten bei mehreren Anbietern extra. Solche Funktionen sind hier als „Zusatzmodul“ markiert und zählen als Lücke, weil sie im berechneten Preis nicht enthalten sind.
Nachrichten an Kunden. SMS-Benachrichtigungen werden meist je Nachricht abgerechnet, oft über Twilio zu Tarifen, die der Anbieter nicht veröffentlicht.
Mindestabnahmen und Laufzeiten.WorkWave RouteManager setzt vier Fahrzeuge als Minimum an, PTV Map&Guide zwölf Monate Mindestlaufzeit.
Netto oder brutto. TOptaaS nennt Bruttopreise inklusive 19 % MwSt., AntsRoute rechnet „hors taxe“, die übrigen weisen netto aus. Ein direkter Zahlenvergleich ist deshalb nicht exakt.

Gibt es Tourenplanung Software kostenlos?

Für kleine Mengen ja. RouteXL plant bis 20 Stopps gratis, Routific ist bis 100 Aufträge im Monat kostenlos. Für den laufenden Betrieb reichen diese Grenzen selten — ein Fahrer mit 30 Stopps am Tag überschreitet beide innerhalb weniger Tage. Google Maps kostet ebenfalls nichts, optimiert die Reihenfolge aber nicht und kennt weder Zeitfenster noch Kapazitäten. Wer dauerhaft plant, vergleicht deshalb sinnvoller die bezahlten Tarife.

Was dieser Vergleich bewusst nicht tut

Keine Währungsumrechnung. Dollar-Preise stehen in Dollar. Kurse schwanken täglich; eine umgerechnete Zahl stünde auf keiner Rechnung.
Keine geschätzten Preise. Wo ein Anbieter nichts veröffentlicht, steht „Preis auf Anfrage“. Das trifft auf 3 von 14 Anbietern zu.
Keine Qualitätsbewertung. Verglichen werden Preismodelle und der Funktionsumfang laut Anbieter, nicht wie gut die Optimierung rechnet oder wie belastbar der Support ist.
Keine ausgehandelten Konditionen. Gerade im Enterprise-Segment weicht der tatsächliche Vertrag regelmäßig von der Liste ab.

Preise ändern sich

Die Angaben geben den Stand vom 25.8.2026 wieder. Anbieter ändern Tarife, benennen Pläne um und stellen Preisseiten hinter Kontaktformulare. Wenn Ihnen ein Wert veraltet oder falsch erscheint, schreiben Sie uns über das Kontaktformular — wir prüfen ihn gegen die Quelle und korrigieren ihn.

Häufige Fragen

Was kostet eine Tourenplanung Software im Monat?

Für fünf Fahrzeuge mit mobiler Fahrer-App liegen die veröffentlichten Listenpreise zwischen 75 € und 399 € im Monat; bei den in US-Dollar ausgewiesenen Anbietern zwischen 221 $ und 473 $. Ohne Fahrer-App reicht die Spanne von 25 € bis 474 €, weil dann auch die reinen Planungswerkzeuge in den Vergleich kommen. Der Unterschied entsteht kaum durch den Funktionsumfang, sondern durch das Abrechnungsmodell: xrouten kostet 25 € im Monat für die Planung, unabhängig von der Fahrzeugzahl; AntsRoute Pro 74 € je Fahrzeug und Monat; portatour® 79 € je Nutzer — also auch für jeden Fahrer. Drei Anbieter — PTV Map&Guide, TransIT und TrackPilot — veröffentlichen gar keinen Preis.

Warum rechnen die meisten Anbieter pro Fahrzeug ab?

Weil die meisten aus der Flottentelematik kommen, wo das Fahrzeug die abgerechnete Einheit ist. Für die Planung im Büro ist das eine ungünstige Logik: Die Arbeit fällt am Schreibtisch an, nicht im Fahrzeug. Wer zehn Fahrzeuge disponiert, zahlt bei diesen Anbietern das Zehnfache — auch dann, wenn kein einziger Fahrer eine App benutzt.

Was kostet Tourenplanung ohne mobile Fahrer-App?

Das hängt davon ab, wie der Anbieter die App führt. Wer sie als eigenen Posten je Fahrer abrechnet, wird ohne App deutlich günstiger — bei xrouten fallen dann nur die 25 € für den Routenplaner an. Wer die App fest im Plan führt, rechnet weiter je Fahrzeug ab, obwohl die App nicht genutzt wird. Bei zehn Fahrzeugen ohne App kostet xrouten weiterhin 25 € im Monat, während OptimoRoute Pro bei 441 $ liegt. Der Schalter „Mit mobiler Fahrer-App“ im Rechner auf dieser Seite macht diesen Unterschied sichtbar.

Welche Kosten kommen zum Listenpreis noch dazu?

Häufig drei Posten: einmalige Einrichtungsgebühren (MultiRoute Tour! nennt ab 149 €), kostenpflichtige Zusatzmodule für Funktionen wie API, Live-Tracking oder Auftragsverfolgung, und Gebühren je SMS bei automatischen Kundenbenachrichtigungen. Dazu kommen Mindestabnahmen und Laufzeiten — WorkWave RouteManager setzt vier Fahrzeuge als Minimum an, PTV Map&Guide zwölf Monate Mindestlaufzeit — dort ist der Preis ohnehin nur auf Anfrage zu bekommen. Der Rechner auf dieser Seite verteilt Einrichtungsgebühren auf zwölf Monate und markiert Funktionen, die extra kosten.

Gibt es Tourenplanung Software kostenlos?

Für sehr kleine Mengen ja. RouteXL plant bis 20 Stopps gratis, Routific ist bis 100 Aufträge im Monat kostenlos. Für den laufenden Betrieb reichen diese Grenzen selten: Ein Fahrer mit 30 Stopps am Tag überschreitet beide innerhalb weniger Tage. Google Maps ist ebenfalls kostenlos, optimiert die Reihenfolge aber nicht und kennt weder Zeitfenster noch Kapazitäten.

Woher stammen die Preise auf dieser Seite?

Jeder Preis stammt von der öffentlich zugänglichen Preisseite des jeweiligen Anbieters. An jedem Eintrag stehen die Quell-URL und das Datum des Abrufs. Wo ein Anbieter keinen Preis veröffentlicht, steht „Preis auf Anfrage“ — es wird ausdrücklich nicht geschätzt. Stand der Recherche: 25.8.2026.

Warum werden Dollar-Preise nicht in Euro umgerechnet?

Weil eine Umrechnung eine Zahl erzeugen würde, die so auf keiner Rechnung steht. Wechselkurse schwanken täglich, und einige Anbieter fakturieren mit eigenen Aufschlägen. Deshalb steht jeder Betrag in der Währung, in der er veröffentlicht ist. In der Rangfolge stehen alle Anbieter gemeinsam, sortiert nach dem reinen Zahlenwert; die Währung steht an jedem Eintrag.

Sind die berechneten Summen verbindliche Angebote?

Nein. Es sind Listenpreise, hochgerechnet auf die eingestellte Konfiguration. Rabatte, Mindestlaufzeiten, Verhandlungsergebnisse und individuelle Verträge sind nicht abgebildet. Der Vergleich sagt auch nichts über die Qualität eines Produkts aus — nur darüber, was es laut Preisliste kostet.