Zeo Route Planner Alternative: Was Betriebe in Deutschland wirklich brauchen

Kurz zusammengefasst

Zeo Route Planner kann wiederkehrende Routen automatisch nach Wochentagen planen, allerdings nur im teuersten Tarif für 599 € pro Fahrer und Jahr. xRouten löst feste Touren über Vorlagen, die vor jeder Abfahrt flexibel angepasst werden können. Dazu kommen Server in Deutschland, Support auf Deutsch und eine App mit lückenlosem Nachweis per Foto, Unterschrift und Zeitstempel. Bei zehn Fahrern kostet xRouten 1.500 € im Jahr, Zeo bis zu 5.990 €. Für die meisten Liefer-, Kurier-, Service- und Kommunalbetriebe in Deutschland ist xRouten damit die passendere Zeo-Alternative.

Tourenplanung im echten Alltag

Montagmorgen, kurz nach sechs. Die Disponentin eines Getränkehandels plant die Touren für die Woche. Dienstag die Gastronomie in der Innenstadt, Freitag die Vereinsheime im Umland. Ein Kunde hat Betriebsferien, ein Fahrer ist im Urlaub, und beim Festzelt am Samstag kommen drei Paletten dazu. Für diesen Alltag gibt es viele Routenplaner. Worauf es bei der Auswahl ankommt, erfahren Sie auch im Artikel über Tourenplanung Software für kleine Unternehmen. Zeo Route Planner ist einer der bekanntesten, vor allem bei Kurieren und kleinen Flotten. Viele Betriebe in Deutschland stellen nach einiger Zeit aber fest, dass ihnen andere Dinge wichtiger sind als eine weitere Automatik. Ein Ansprechpartner, der Deutsch spricht. Daten, die in Deutschland liegen. Und Kosten, die nicht mit jedem neuen Fahrer deutlich steigen.

Was Zeo gut macht

Zeo ist schnell eingerichtet, die Optimierung arbeitet zuverlässig und für Einzelfahrer gibt es eine kostenlose Variante. Eine Funktion hebt Zeo besonders hervor, nämlich die automatische Planung wiederkehrender Routen. Dabei werden die Stopps einer Tour einmal angelegt und mit einem Rhythmus versehen, zum Beispiel jeden Dienstag und Freitag oder einmal im Monat. Zeo erstellt die Route dann am Vorabend automatisch. Feiertage lassen sich als Sperrdaten hinterlegen, und Fahrer können pro Wochentag oder für einzelne Tage zugewiesen werden. Für Betriebe mit sehr stabilen Touren ist das praktisch. Allerdings gibt es die Funktion nur im teuersten Tarif und im Alltag ändern sich auch feste Touren häufiger, als man denkt (Konkrete Preise siehe weiter unten im Artikel).

Wie xRouten feste Touren löst

Auch bei xRouten müssen wiederkehrende Touren nicht jede Woche neu zusammengestellt werden. Sie speichern eine feste Tour einmal als Vorlage. Am Planungstag laden Sie die Vorlage, nehmen die aktuellen Änderungen vor und lassen die Reihenfolge neu berechnen.

Dieser Ansatz hat einen Vorteil, der leicht übersehen wird. Sie behalten jede Tour vor der Abfahrt im Blick. Ein Kunde mit Betriebsferien, eine Sonderlieferung, eine geänderte Menge oder ein neues Zeitfenster werden direkt eingearbeitet, bevor die Route an den Fahrer geht. Gerade in Branchen, in denen Bestellungen von Woche zu Woche schwanken, ist das oft verlässlicher als eine Route, die nachts automatisch entsteht und am Morgen trotzdem korrigiert werden muss.

Dazu kommt alles, was xRouten im Grundpreis enthält.

Routenplaner

• Unbegrenzt viele Routen und Adressen
• Zeitfenster und Mengenangaben
• Bilder, PDFs und Zeichnungen direkt auf der Karte
• Unbegrenzter Export
• Integrationen und API-Zugriff

Mobile App zum Fahren und Dokumentieren

• Notizen, PDFs, Bilder und Telefonnummern zu jedem Stopp
• Nachweise mit Fotos und Unterschriften
• Aufgaben und Checklisten
• Live-Tracking
• Standortinfos und Zeitstempel

Und als Grundlage

• Server in Deutschland
• Support auf Deutsch
• Abrechnung in Euro

Preis: Der Routenplaner kostet 25 € pro Monat, die mobile App 10 € pro Monat und Nutzer (jährliche Abrechnung, exkl. MwSt.). xRouten lässt sich zudem 14 Tage kostenlos testen.

Was die Automatik bei Zeo kostet

Zeo rechnet pro Fahrer ab, jährlich oder quartalsweise.

Zeo-Tarif	Preis pro Fahrer	Einschränkung
Routenoptimierung	290 € / Jahr	70 Routen pro Monat (3 pro Tag), keine Fahrer-App
Routenmanagement	499 € / Jahr	keine wiederkehrenden Routen, keine API
Flottenmanagement	599 € / Jahr	alle Funktionen

Stand Oktober 2026, jährliche Abrechnung.

Bei xRouten bleibt der Routenplaner pauschal bei 25 € im Monat, egal wie viele Routen Sie planen. Ein Betrieb mit zehn Fahrern zahlt damit 1.500 € im Jahr. Bei Zeo kostet das Flottenmanagement für zehn Fahrer 5.990 €. Der Unterschied liegt bei rund 4.500 € im Jahr.

Rechnen wir das gegen die gesparte Zeit. Angenommen, die Automatik spart der Disponentin täglich 15 Minuten. Bei 250 Arbeitstagen sind das gut 60 Stunden im Jahr. Jede eingesparte Planungsstunde kostet bei Zeo damit rund 70 €. In vielen Betrieben ist das mehr, als die Stunde der Disponentin selbst kostet.

Drei Betriebe im Vergleich

Der Getränkehandel mit festen Liefertagen

Sechs Fahrer, rund 180 Gastronomie- und Vereinskunden, die meisten mit festem Liefertag.

	xRouten	Zeo Flottenmanagement
Rechnung	25 € + 6 × 10 €	6 × 599 €
Pro Jahr	1.020 €	3.594 €

Auf den ersten Blick passt Zeos Automatik gut zu festen Liefertagen. In der Praxis schwanken bei Getränkehändlern aber Mengen, Leergut und Sonderlieferungen für Feste und Veranstaltungen ständig. Jede Tour wird ohnehin geprüft und angepasst. Mit den Vorlagen in xRouten ist das in wenigen Minuten erledigt, die Mengenangaben stehen direkt am Stopp, und der Fahrer quittiert die Lieferung per Unterschrift in der App.

Zusammenfassend: xRouten, zu weniger als einem Drittel der Kosten. Zeo lohnt sich nur, wenn die Touren tatsächlich fast nie angepasst werden müssen.

Der Kurierdienst mit täglich neuen Adressen

Vier Fahrer, Aufträge kommen am Vorabend oder am selben Morgen herein. Wichtig sind schnelle Planung, Live-Tracking und eine Unterschrift bei der Übergabe.

	xRouten	Zeo Routenmanagement
Rechnung	25 € + 3 × 10 €	3 × 499 €
Pro Jahr	660 €	1.497 €

Wiederkehrende Routen spielen hier keine Rolle. Der günstigste Zeo-Tarif scheidet ebenfalls aus, weil er auf drei Routen pro Tag begrenzt ist und keine Fahrer-App enthält. In xRouten gibt es keine Begrenzung bei Routen oder Adressen, und Fotos, Unterschriften und Zeitstempel sind in der App enthalten. Bei Zeo zahlt der Kurierdienst mehr als das Doppelte.

Zusammenfassend: Klar xRouten.

Der Bauhof mit Winterdienst und Kontrollgängen

Drei Kolonnen räumen und streuen im Winter, im Sommer stehen Spielplatzkontrollen und Baumbewässerung an. Entscheidend ist der lückenlose Nachweis, wann welche Strecke bearbeitet wurde. Die Kommune braucht außerdem eine klare Antwort auf die Frage, wo die Daten liegen.

	xRouten	Zeo Routenmanagement
Rechnung	25 € + 3 × 10 €	3 × 499 €
Pro Jahr	660 €	1.497 €

Laut Datenschutzerklärung hostet Zeo in der EU, Betreiber ist aber ein US-Unternehmen aus Delaware und Mitarbeitende der indischen Tochtergesellschaft haben Zugriff auf die Daten. xRouten speichert alles auf Servern in Deutschland. Die Stadt Öhringen nutzt xRouten zum Beispiel für die digitale Dokumentation von Straßenkontrollgängen, Mängel werden dabei mit Foto und GPS-Koordinate erfasst.

Zusammenfassend: Beide Tools dokumentieren mit Fotos und Zeitstempeln. Wer Wert auf Server in Deutschland und einen deutschsprachigen Ansprechpartner legt, ist mit xRouten besser aufgestellt. Mehr zum Einsatz in kommunalen Diensten und im Winterdienst.

Warum die Dokumentation oft wichtiger ist als die Planung

Bei der Auswahl eines Routenplaners schauen viele Betriebe vor allem auf die Planung. Wie schnell entsteht die Route, wie gut ist die Reihenfolge, wie viel lässt sich automatisieren? Im Alltag entscheidet sich der Nutzen einer Software aber oft erst nach der Tour.

Ein Kunde behauptet, die Lieferung sei nie angekommen. Ein Auftraggeber möchte wissen, ob alle Plakatstellen bestückt wurden. Nach einem Glätteunfall fragt die Versicherung, wann die Straße zuletzt gestreut wurde. In all diesen Fällen hilft keine perfekt geplante Route, sondern nur ein sauberer Nachweis.

In xRouten erfasst der Fahrer direkt am Stopp Fotos, Unterschriften und Notizen. Jeder Vorgang wird automatisch mit Zeitstempel und Standort gespeichert. Mit Aufgaben und Checklisten legen Sie vorab fest, was an einem Stopp zu erledigen ist, zum Beispiel Leergut zählen, Mängel prüfen oder einen Zählerstand ablesen. Später lässt sich alles exportieren und an Kunden, Auftraggeber oder Behörden weitergeben.

Gerade für Betriebe mit Haftungsrisiken oder Nachweispflichten ist das der eigentliche Grund für eine Tourenplanungssoftware.

Fünf Fragen für Ihre Entscheidung

1. Wie oft ändern sich Ihre festen Touren?

Werden Touren regelmäßig angepasst, sind Vorlagen die flexiblere Lösung. Nur bei völlig gleichbleibenden Touren spielt eine Automatik ihren Vorteil voll aus.

2. Wer hilft, wenn etwas nicht funktioniert?

Der Support von Zeo läuft auf Englisch per E-Mail und über eine US-Telefonnummer. Bei xRouten sprechen Sie Deutsch mit Menschen, die die Abläufe in deutschen Betrieben kennen.

3. Was sagt Ihr Datenschutzbeauftragter?

Tourenplanung bedeutet immer Kundenadressen, Telefonnummern und Standortdaten von Fahrern. Bei Servern in Deutschland ohne Zugriff aus Drittländern ist diese Frage schnell geklärt.

4. Wie stark wächst Ihr Team?

Bei Zeo kostet jeder zusätzliche Fahrer im Flottenmanagement 599 € im Jahr. Bei xRouten sind es 120 €, weil der Routenplaner pauschal bleibt.

5. Was müssen Sie nachweisen?

Fotos, Unterschriften, Zeitstempel, Aufgaben und Checklisten sind bei xRouten fester Teil der App, etwa für Lieferungen, Serviceeinsätze oder Kontrollgänge.

Zeo und xRouten auf einen Blick

	xRouten	Zeo Route Planner
Sitz des Anbieters	Deutschland	USA, Team in Indien
Serverstandort	Deutschland	EU-Hosting mit Zugriff aus Indien
Support	Deutsch	Englisch
Abrechnung	Routenplaner pauschal, App pro Nutzer	pro Fahrerplatz
Preis bei 10 Fahrern	1.500 € / Jahr	4.990 € bis 5.990 € / Jahr
Routen pro Monat	unbegrenzt	Einstiegstarif max. 70
API und Integrationen	im Grundpreis	nur Flottenmanagement
Wiederkehrende Touren	als Vorlage, im Grundpreis	automatisch, nur Flottenmanagement
Fotos, Unterschriften, Zeitstempel	✔	✔
Aufgaben und Checklisten	✔	eingeschränkt
Testphase	14 Tage	7 Tage

So gelingt der Umstieg von Zeo zu xRouten

Kundendaten mitnehmen. Exportieren Sie Ihre Stopps aus Zeo als Excel- oder CSV-Datei und importieren Sie sie per CSV in xRouten.

Feste Touren als Vorlagen anlegen. Jede wiederkehrende Tour wird einmal gespeichert und steht danach jederzeit zur Verfügung.

Parallel testen. Planen Sie in den 14 Testtagen eine oder zwei Touren parallel und vergleichen Sie Aufwand und Ergebnis im echten Alltag.

Fahrer einweisen. Die App ist auf Deutsch und schnell erklärt. Meist reicht eine kurze Einweisung vor der ersten Tour.

Andere Optionen auf dem Markt

OptimoRoute ist ein US-Anbieter mit Abrechnung pro Fahrer, Support und Datenschutz werfen ähnliche Fragen auf wie bei Zeo. AntsRoute aus Frankreich und Track-POD aus Lettland eignen sich für Teams, die einen EU-Anbieter wünschen und ohne deutschsprachigen Support auskommen. Für den Vertriebsaußendienst mit festen Besuchsintervallen und CRM-Anbindung ist portatour spezialisiert.

Fazit

Für die meisten Liefer-, Kurier-, Service- und Kommunalbetriebe in Deutschland ist xRouten die passendere Zeo-Alternative. Deutsche Server, Support auf Deutsch, unbegrenzte Routenplanung zum Pauschalpreis und eine App, die jeden Stopp sauber dokumentiert. Feste Touren werden als Vorlage gespeichert und bleiben vor jeder Abfahrt flexibel anpassbar.

Zeo ist eine Überlegung wert, wenn Ihre Touren über Wochen völlig unverändert bleiben, Sie mit vielen rotierenden Fahrern arbeiten und Englisch im Support kein Hindernis ist. Für diese Automatik zahlen Sie allerdings ein Vielfaches.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine gute Zeo Route Planner Alternative für deutsche Betriebe?

xRouten ist eine Alternative mit Servern in Deutschland, deutschsprachigem Support und pauschal abgerechnetem Routenplaner. Für internationale Teams kommen auch AntsRoute oder Track-POD infrage.

Kann Zeo wiederkehrende Routen automatisch planen?

Ja, im höchsten Tarif Flottenmanagement. Routen werden dann nach Wochentagen automatisch erstellt, Feiertage lassen sich als Sperrdaten hinterlegen und Fahrer pro Tag zuweisen.

Wie plant man wiederkehrende Touren in xRouten?

Feste Touren werden einmal als Vorlage gespeichert. Am Planungstag laden Sie die Vorlage, passen Stopps, Mengen oder Zeitfenster an und lassen die Reihenfolge neu optimieren.

Kann ich mit xRouten Liefer- und Arbeitsnachweise erstellen?

Ja. Fahrer erfassen direkt am Stopp Fotos, Unterschriften und Notizen, jeder Vorgang wird mit Zeitstempel und Standort gespeichert. Mit Aufgaben und Checklisten legen Sie vorab fest, was an einem Stopp zu erledigen ist.

Für welche Branchen eignet sich xRouten als Zeo-Alternative?

xRouten wird unter anderem von Lieferdiensten, Medizinkurieren, Entsorgungsbetrieben, Außenwerbern, kommunalen Diensten und im Winterdienst eingesetzt. Gemeinsam ist diesen Branchen, dass mehrere Adressen effizient angefahren und die Ausführung nachgewiesen werden muss.

Wo speichert Zeo die Daten?

Laut Datenschutzerklärung bei Hosting-Anbietern in der EU. Betreiber ist jedoch ein US-Unternehmen und Mitarbeitende der indischen Tochtergesellschaft haben Zugriff. xRouten speichert alle Daten auf Servern in Deutschland.

Gibt es Zeo-Support auf Deutsch?

Nein, der Support läuft auf Englisch. Bei xRouten erhalten Sie Support auf Deutsch.

Kann ich meine Daten von Zeo zu xRouten übernehmen?

Ja. Stopps lassen sich aus Zeo als Excel- oder CSV-Datei exportieren und per CSV-Import in xRouten übernehmen.

Kann man xRouten kostenlos testen?

Ja, 14 Tage lang mit allen Funktionen. Zeo bietet eine Testphase von 7 Tagen.